5.1. Adunarea Generală
1. Adunarea Generală este organul de conducere al asociației. Ea este compusă din toți membrii activi ai Asociației.
2. Ea se reuneşte obligatoriu anual şi ori de câte ori este necesar, în timpul anului, precum şi la cererea Consiliului De Administrare sau a cel puţin 25% din numărul membrilor. Datele de întrunire ale Adunării Generale vor fi anunţate prin decizie a Consiliului De Administrare.
3. Adunarea Generală este valabil constituită în prezenţa a 50% din numărul membrilor săi şi ia hotărâri cu votul majorităţii membrilor prezenţi.
4. Se consideră constituire statutară a Adunării Generale orice modalitate colectivă de comunicare în mediul electronic/online între toţi membrii acesteia, cu următoarele condiţii:
a) Va fi putea fi folosit orice sistem de mailing, reţea de socializare sau alte mijloace de comunicare moderne care să poată permite distribuirea şi confirmarea primirii informaţiei în format electronic simultan către toţi membrii Asociaţiei care şi-au trecut în cererea de aderare datele de contact de orice tip ori a cărei schimbare a fost indicată ulterior;
b) Va fi avută în vedere o perioadă de 7 zile între data distribuirii informaţiei şi data la care se vor număra voturile privind propunerile de hotărâri adresate Adunării Generale. Propunerile vor fi făcute în formă afirmativă conform prevederilor punctului f) de mai jos. Orice vot negativ va conţine o argumentare succintă, indiferent de conţinutul acesteia. Perioada de 7 zile poate fi redusă la propunerea Consiliului de Administrare doar în situaţii excepţionale ce trebuiesc motivate de către Consiliul de Administrare şi transmise prin mediul electronic odată cu distribuirea informaţiei;
c) Cât timp se poate dovedi că propunerea de hotărâre a fost trimisă şi recepţionată electronic de un membru al Asociaţiei, se consideră aprobată tacit orice propunere care nu a primit un vot negativ în intervalul de 7 zile.
d) Obligaţia coordonării dezbaterilor şi comunicărilor colective revine Consiliului de Administrare, care poate propune extinderea termenului în funcţie de problematica dezbaterii, dar nu mai mult de 20 de zile.
e) Orice hotărâre va fi considerată aprobată după trecerea termenului de 7 zile. Se vor număra voturile negative, abţinerile, voturile exprimate pentru adoptarea propunerilor şi cele tacite în condiţiile punctului c) de mai sus.
f) Orice membru poate face propuneri Adunării Generale cu minimum 7 zile înainte de data organizării adunării. Pentru a fi validată ca propunere, Consiliul de Administrare se va pronunţa argumentat asupra acceptării sau respingerii acesteia.
5. Orice hotărâre a Adunării Generale, pentru a fi valabilă, trebuie postată pe internet într-un domeniu la care au acces toţi membrii Asociaţiei sau trebuie comunicată fiecăruia din membri folosind o modalitate colectivă de comunicare electronică.
6. Pentru a certifica în scris o hotărâre a Adunării Generale, Preşedintele Consiliului de Administrare va semna pentru conformitate data hotărârii, textul acesteia şi numărul de voturi cu care aceasta a fost adoptată. Orice menţiune despre „hotărâri ale Adunării Generale” cuprinsă în prezentul Statut înseamnă că acestea vor fi luate conform procedurii menţionate anterior, dacă nu se prevede expres o altă modalitate.
7. Adunarea Generală are următoarele atribuţii:
a) Aprobă bilanţul contabil şi contul de profit şi cheltuieli ale Asociaţiei;
b) Aprobă Programul Anual de Activitate al Asociaţiei;
c) Aprobă bugetul Asociaţiei;
d) Alege şi revocă Consiliul de Administrare al Asociaţiei;
e) Alege şi numeşte Cenzorul Asociaţiei;
f) Numeşte membrii de onoare ai Asociaţiei;
g) Aprobă raportul anual al Consiliului de Administrare;
h) Aprobă raportul anual al Cenzorului;
i) Hotărăşte deschiderea de filiale şi de sucursale, în ţară şi în străinătate;
j) Hotărăşte asupra oricărei modificări a prezentului statut;
k) Hotărăşte în unanimitate încetarea Asociaţiei, dizolvarea şi lichidarea ei, în condiţiile legii.
5.2. Consiliul de Administrare
1. Organul consultativ al Asociaţiei este Consiliul de Administrare.
2. Numărul membrilor Consiliului de Administrare este minim- 2, maxim - 5, însă acesta poate fi modificat de Adunarea Generală începând din anul 2022, odată cu alegerile anuale privind componenţa acestuia.
3. Mandatul Consiliului de Administrare este de 1 an.
4. Consiliul de Administrare va fi ales anual de către Adunarea Generală.
5. În cazul în care, din orice motiv, oricare din membrii fondatori ai Consiliului De Administrare nu mai poate deține această calitate, Adunarea Generală va hotărî asupra înlocuirii acestuia în prima ei şedinţă.
6. Consiliul De Administrare se reuneşte obligatoriu cel puţin o dată la două luni sau la cererea Preşedintelui Asociației, a oricăruia din membrii Consiliului ori la cererea a cel puţin 25% din numărul de membri activi ai Adunării Generale.
7. Ședințele se pot defășura inclusiv în mediul virtual.
8. În prima şedinţă a Consiliului De Administrare de după data constituirii, acesta va putea decide, dacă este cazul, asupra numirii unor vicepreşedinţi şi asupra modalităţilor în care Asociaţia va putea fi reprezentată în mod public.
9. Cu cel mult 10 zile înainte de data alegerilor îşi poate depune candidatura în formă scrisă şi/sau electronic orice membru activ al Asociaţiei, cu condiţia de a prezenta un program succint privind proiectele pe care le va pune în aplicare în interesul Asociaţiei şi a membrilor săi. Un membru al Asociaţiei nu poate fi ales mai mult de 7 ori în Consiliul De Administrare, cu excepţia cazului în care Adunarea Generală hotărăşte altfel.
10. Alegerile pentru Consiliul de Administrare se vor desfăşura în perioada 20-30 a lunii ianuarie, a fiecărui an.
11. Consiliul De Administrare este valabil constituit în prezenţa a cel puţin 2/3 din membrii săi şi ia decizii cu votul majorităţii simple a celor prezenţi. Fracţiunile vor fi rotunjite în minus [de exemplu 2/3 din cinci înseamnă că vor fi prezenţi trei membri ai consiliului] .
12. Se consideră constituire statutară a Consiliului De Administrare orice modalitate colectivă de comunicare în mediul electronic între toţi membrii acestuia, cu următoarele condiţii:
a) Va fi folosit un sistem care va permite distribuirea şi confirmarea primirii informaţiei în format electronic simultan către adresele de e-mail indicate de membrii Consiliului De Administrare;
b) Va fi avută în vedere o perioadă de 3 zile între data distribuirii informaţiei şi data la care se vor număra voturile privind deciziile Consiliului De Administrare. Propunerile vor fi făcute în formă afirmativă. Orice vot negativ va conţine o argumentare succintă, indiferent de conţinutul acesteia. Perioada de 3 zile poate fi redusă cu consensul membrilor Consiliului;
c) Cât timp se poate dovedi că propunerea de decizie a fost trimisă şi recepţionată electronic de un membru al Consiliului, se consideră aprobată tacit orice propunere care nu a primit un vot negativ în intervalul de 3 zile;
d) Obligaţia coordonării dezbaterilor şi comunicărilor colective revine Preşedintelui Consiliului de Administrare, care poate propune extinderea termenului în funcţie de problematica dezbaterii, dar nu mai mult de 7 de zile;
e) Decizia va fi considerată adoptată după trecerea termenului de 3 zile. Se vor număra voturile negative, abţinerile, voturile exprimate pentru adoptarea propunerilor şi cele tacite în condiţiile punctului c) de mai sus.
13. Orice decizie a Consiliului De Administrare va fi postată pe internet într-un domeniu la care au acces toţi membrii Asociaţiei. Pentru a certifica în scris o hotărâre a Consiliului De Administrare, Preşedintele Asociației va semna pentru conformitate data hotărârii, textul acesteia şi numărul de voturi cu care aceasta a fost adoptată.
14. Orice menţiune despre „decizii sau hotărâri ale Consiliului De Administrare” cuprinsă în prezentul Statut înseamnă că acestea vor fi luate conform procedurii menţionate anterior, dacă nu se prevede expres o altă modalitate.
15. Orice act sau decizie a Consiliului de Administrare sau a Preşedintelui care nu este dată în aplicarea unei hotărâri a Adunării Generale poate fi contestată in termen de 10 de zile de la data postării sale în mediul electronic. Contestaţia va fi postată pe site-ul asociaţiei şi va fi supusă dezbaterii Adunării Generale pentru o perioadă de trei zile. Contestaţia trebuie însoţită de o argumentare minimă, iar voturile care o susţin vor trebui exprimate explicit, fără a se aplica principiul aprobării tacite.
16. Consiliul de Administrare are următoarele atribuţii:
a) administrează operaţiunile curente ale Asociaţiei;
b) elaborează şi aprobă Regulamentul intern de funcţionare al Asociaţiei;
c) aprobă înfiinţarea de centre de activitate ale Asociaţiei (departamente) sau alte organisme, în conformitate cu scopul acesteia;
d) aprobă înfiinţarea de entităţi economice proprii sau în regim de asociere şi colaborare;
e) angajează personalul Asociaţiei, conform prevederilor legale de drept al muncii; aprobă organigrama şi politica de personal ale Asociaţiei;
f) propune Adunării Generale atribuirea calităţii de membru de onoare;
g) încheie acte juridice în numele şi pe seama Asociaţiei;
h) numeşte, dacă necesităţile Asociaţiei o vor impune, un aparat executiv aflat în subordinea sa, ale cărei atribuţii vor fi stabilite prin hotărârea de numire;
i) acceptă expres donaţiile şi alte liberalităţi făcute Asociaţiei;
j) prezintă anual Adunării Generale un raport de activitate prin Preşedintele Asociației;
k) asigură conducerea eficientă a structurilor proprii (departamente) precum şi a entităţilor proprii sau constituite prin asociere;
l) prezintă anual Adunării Generale bugetul de venituri şi cheltuieli şi proiectul programului de activitate al Asociaţiei;
m) hotărăşte în privinţa modificării adresei de internet sau domeniului/domeniilor internet utilizate de Asociaţie, precum şi in privinţa modificării sediului Asociaţiei.
n) orice atribuţii care nu sunt în sarcina Adunării Generale.
5.3. Președintele Asociației
17. Organul executiv al Asociației este Preşedintele.
18. Preşedintele este ales dintre membrii Asociației, la Adunarea Generală a Asociației. Preşedintele este ales pentru o perioadă de un an.
5.4. Atribuțiile Preşedintelui Asociației sunt următoarele:
a) îndeplineşte rolul de Administrator al Asociației,
b) are atribuţii de reprezentare şi executare cu care este mandatat de către Consiliul de Administrare prin decizie, prin mandat general sau special. Acestea pot îndeplini unele sau toate atribuţiile prevăzute la art. 14 sau orice alte atribuţii care nu sunt în sarcina Adunării Generale.
c) va reprezenta Asociaţia în relaţiile cu alte organizaţii,
d) va fi deţinătorul ştampilei Asociaţiei,
e) va conduce şedinţele Consiliului de Administrare, în condiţiile mandatului său de reprezentare.
19. Toate operaţiunile şi actele de reprezentare ale Preşedintelui vor fi postate periodic (în funcţie de volumul de activitate şi de importanţa actelor sale) pe internet într-un domeniu la care au acces toţi membrii Asociaţiei.
5.5. Comisia de Cenzori (Cenzorul).
1. Controlul activităţii financiar-contabile a Asociaţiei este exercitat de o Comisie de Cenzori sau un Cenzor numit de Adunarea Generală, la propunerea Consiliului de Administrare, pentru o perioadă de un an.
2. Cenzor poate fi un membru al Asociației sau o persoană fizică sau juridică care nu este membru al Asociației în bază de Acord.
3. Cenzorul va prezenta anual un raport financiar, în scris, în faţa Adunării Generale. Raportul va fi plasat pe pagina web oficială a Asociației. Raportul financiar va conține toate datele cu privire la patrimoniul Asociației, veniturile și cheltuielile Asociației.