1. Adunarea Generală
1.1. Adunarea Generală este organul de conducere al asociației. Ea este compusă din
toți membrii Asociației.
1.2. Ea se reuneşte obligatoriu anual şi ori de câte ori este necesar, în timpul
anului, precum şi la cererea Consiliului De Administrare sau a cel puţin 25% din
numărul membrilor. Datele de întrunire ale Adunării Generale vor fi anunţate prin
decizie a Consiliului De Administrare.
1.3. Adunarea Generală este valabil constituită în prezenţa a 50% din numărul
membrilor săi şi ia hotărâri cu votul majorităţii membrilor prezenţi.
1.4. Se consideră constituire statutară a Adunării Generale orice modalitate
colectivă de comunicare în mediul electronic/online între toţi membrii acesteia, cu
următoarele condiţii:
a) Va fi putea fi folosit orice sistem de mailing, reţea de socializare sau alte
mijloace de comunicare moderne care să poată permite distribuirea şi confirmarea
primirii informaţiei în format electronic simultan către toţi membrii Asociaţiei
care şi-au trecut în cererea de aderare datele de contact de orice tip ori a cărei
schimbare a fost indicată ulterior;
b) Va fi avută în vedere o perioadă de 7 zile între data distribuirii informaţiei şi
data la care se vor număra voturile privind propunerile de hotărâri adresate
Adunării Generale. Propunerile vor fi făcute în formă afirmativă conform
prevederilor punctului f) de mai jos. Orice vot negativ va conţine o argumentare
succintă, indiferent de conţinutul acesteia. Perioada de 7 zile poate fi redusă la
propunerea Consiliului de Administrare doar în situaţii excepţionale ce trebuiesc
motivate de către Consiliul de Administrare şi transmise prin mediul electronic
odată cu distribuirea informaţiei;
c) Cât timp se poate dovedi că propunerea de hotărâre a fost trimisă şi recepţionată
electronic de un membru al Asociaţiei, se consideră aprobată tacit orice propunere
care nu a primit un vot negativ în intervalul de 7 zile.
d) Obligaţia coordonării dezbaterilor şi comunicărilor colective revine Consiliului
de Administrare, care poate propune extinderea termenului în funcţie de problematica
dezbaterii, dar nu mai mult de 20 de zile.
e) Orice hotărâre va fi considerată aprobată după trecerea termenului de 7 zile. Se
vor număra voturile negative, abţinerile, voturile exprimate pentru adoptarea
propunerilor şi cele tacite în condiţiile punctului c) de mai sus.
f) Orice membru poate face propuneri Adunării Generale cu minimum 7 zile înainte de
data organizării adunării. Pentru a fi validată ca propunere, Consiliul de
Administrare se va pronunţa argumentat asupra acceptării sau respingerii acesteia.
1.5. Orice hotărâre a Adunării Generale, pentru a fi valabilă, trebuie postată pe
internet într-un domeniu la care au acces toţi membrii Asociaţiei sau trebuie
comunicată fiecăruia din membri folosind o modalitate colectivă de comunicare
electronică.
1.6. Pentru a certifica în scris o hotărâre a Adunării Generale, Preşedintele
Consiliului de Administrare va semna pentru conformitate data hotărârii, textul
acesteia şi numărul de voturi cu care aceasta a fost adoptată. Orice menţiune despre
„hotărâri ale Adunării Generale” cuprinsă în prezentul Statut înseamnă că acestea
vor fi luate conform procedurii menţionate anterior, dacă nu se prevede expres o
altă modalitate.
1.7. Adunarea Generală are următoarele atribuţii:
a) Aprobă bilanţul contabil şi contul de profit şi cheltuieli ale Asociaţiei;
b) Aprobă Programul Anual de Activitate al Asociaţiei;
c) Aprobă bugetul Asociaţiei;
d) Alege şi revocă Consiliul de Administrare al Asociaţiei;
e) Alege şi numeşte Cenzorul Asociaţiei;
f) Numeşte membrii de onoare ai Asociaţiei;
g) Aprobă raportul anual al Consiliului de Administrare;
h) Aprobă raportul anual al Cenzorului;
i) Hotărăşte deschiderea de filiale şi de sucursale, în ţară şi în străinătate;
j) Hotărăşte asupra oricărei modificări a prezentului statut;
k) Hotărăşte în unanimitate încetarea Asociaţiei, dizolvarea şi lichidarea ei, în
condiţiile legii.
2. Consiliul de Administrare
2.1. Organul executiv al Asociaţiei este Consiliul de Administrare.
2.2. Numărul membrilor Consiliului de Administrare este minim- 3, maxim - 5, însă
acesta poate fi modificat de Adunarea Generală începând din anul 2022, odată cu
alegerile anuale privind componenţa acestuia.
2.3. Prima componență a Consiliului de Administrare este formată din membrii
fondatori, în număr de trei. În termen de până la 6 luni de la momentul constituirii
Asociației, Consiliul de Administrare poate suplini prin Hotărâre încă două locuri
vacante în Consiliul de Administrare din rândul membrilor săi activi.
2.4. Mandatul primului Consiliu de Administrare este de 3 ani. Ulterior, începând cu
anul 2022, Consiliul de Administrare va fi ales de către Adunarea Generală anual,
pe perioadă de un an.
2.5. În cazul în care, din orice motiv, oricare din membrii fondatori ai Consiliului
De Administrare nu mai poate deține această calitate, Adunarea Generală va hotărî
asupra înlocuirii acestuia în prima ei şedinţă.
2.6. Consiliul De Administrare se reuneşte obligatoriu cel puţin o dată la două
luni
sau la cererea Preşedintelui Consiliului de Administrare, a oricăruia din membrii
Consiliului ori la cererea a cel puţin 25% din numărul de membri activi ai Adunării
Generale.
2.7. Ședințele se pot defășura inclusiv în mediul virtual.
2.8. În prima şedinţă a Consiliului De Administrare de după data constituirii,
acesta
va putea decide, dacă este cazul, asupra numirii unor vicepreşedinţi şi asupra
modalităţilor în care Asociaţia va putea fi reprezentată în mod public.
2.9. Cu cel mult 10 zile înainte de data alegerilor îşi poate depune candidatura în
formă scrisă şi/sau electronic orice membru activ al Asociaţiei, cu condiţia de a
prezenta un program succint privind proiectele pe care le va pune în aplicare în
interesul Asociaţiei şi a membrilor săi. Un membru al Asociaţiei nu poate fi ales
mai mult de 7 ori în Consiliul De Administrare, cu excepţia cazului în care Adunarea
Generală hotărăşte altfel.
2.10. Începând din anul 2022, alegerile pentru Consiliul de Administrare se vor
desfăşura în perioada 1-10 a lunii septembrie, a fiecărui an.
2.11. Consiliul De Administrare este valabil constituit în prezenţa a cel puţin 2/3
din membrii săi şi ia decizii cu votul majorităţii simple a celor prezenţi.
Fracţiunile vor fi rotunjite in minus [de exemplu 2/3 din cinci înseamnă că vor fi
prezenţi trei membri ai consiliului] .
2.12. Se consideră constituire statutară a Consiliului De Administrare orice
modalitate colectivă de comunicare în mediul electronic între toţi membrii acestuia,
cu următoarele condiţii:
a) Va fi folosit un sistem care va permite distribuirea şi confirmarea primirii
informaţiei în format electronic simultan către adresele de e-mail indicate de
membrii Consiliului De Administrare;
b) Va fi avută în vedere o perioadă de 3 zile între data distribuirii informaţiei şi
data la care se vor număra voturile privind deciziile Consiliului De Administrare.
Propunerile vor fi făcute în formă afirmativă. Orice vot negativ va conţine o
argumentare succintă, indiferent de conţinutul acesteia. Perioada de 3 zile poate fi
redusă cu consensul membrilor Consiliului;
c) Cât timp se poate dovedi că propunerea de decizie a fost trimisă şi recepţionată
electronic de un membru al asociaţiei, se consideră aprobată tacit orice propunere
care nu a primit un vot negativ în intervalul de 3 zile;
d) Obligaţia coordonării dezbaterilor şi comunicărilor colective revine
Preşedintelui Consiliului de Administrare, care poate propune extinderea termenului
în funcţie de problematica dezbaterii, dar nu mai mult de 7 de zile;
e) Decizia va fi considerată adoptată după trecerea termenului de 3 zile. Se vor
număra voturile negative, abţinerile, voturile exprimate pentru adoptarea
propunerilor şi cele tacite în condiţiile punctului c) de mai sus.
2.13. Orice decizie a Consiliului De Administrare va fi postată pe internet într-un
domeniu la care au acces toţi membrii Asociaţiei. Pentru a certifica în scris o
hotărâre a Consiliului De Administrare, Preşedintele Consiliului de Administrare va
semna pentru conformitate data hotărârii, textul acesteia şi numărul de voturi cu
care aceasta a fost adoptată.
2.14. Orice menţiune despre „decizii sau hotărâri ale Consiliului De Administrare”
cuprinsă în prezentul Statut înseamnă că acestea vor fi luate conform procedurii
menţionate anterior, dacă nu se prevede expres o altă modalitate.
2.15. Orice act sau decizie a Consiliului de Administrare sau a Preşedintelui care
nu
este dată în aplicarea unei hotărâri a Adunării Generale poate fi contestată in
termen de 10 de zile de la data postării sale în mediul electronic. Contestaţia va
fi postată pe site-ul asociaţiei şi va fi supusă dezbaterii Adunării Generale pentru
o perioadă de trei zile. Contestaţia trebuie însoţită de o argumentare minimă, iar
voturile care o susţin vor trebui exprimate explicit, fără a se aplica principiul
aprobării tacite.
2.16. Consiliul de Administrare are următoarele atribuţii:
a) administrează operaţiunile curente ale Asociaţiei;
b) elaborează şi aprobă Regulamentul intern de funcţionare al Asociaţiei;
c) aprobă înfiinţarea de centre de activitate ale Asociaţiei (departamente) sau alte
organisme, în conformitate cu scopul acesteia;
d) aprobă înfiinţarea de entităţi economice proprii sau în regim de asociere şi
colaborare;
e) angajează personalul Asociaţiei, conform prevederilor legale de drept al muncii;
aprobă organigrama şi politica de personal ale Asociaţiei;
f) propune Adunării Generale atribuirea calităţii de membru de onoare;
g) încheie acte juridice în numele şi pe seama Asociaţiei;
h) numeşte, dacă necesităţile Asociaţiei o vor impune, un aparat executiv aflat în
subordinea sa, ale cărei atribuţii vor fi stabilite prin hotărârea de numire;
i) acceptă expres donaţiile şi alte liberalităţi făcute Asociaţiei;
j) prezintă anual Adunării Generale un raport de activitate prin Preşedintele
Consiliului de Administrare;
k) asigură conducerea eficientă a structurilor proprii (departamente) precum şi a
entităţilor proprii sau constituite prin asociere;
l) prezintă anual Adunării Generale bugetul de venituri şi cheltuieli şi proiectul
programului de activitate al Asociaţiei;
m) hotărăşte în privinţa modificării adresei de internet sau domeniului/domeniilor
internet utilizate de Asociaţie, precum şi in privinţa modificării sediului
Asociaţiei.
n) orice atribuţii care nu sunt în sarcina Adunării Generale.
2.17. Consiliul De Administrare este condus de un Preşedinte.
2.18. Preşedintele este ales dintre membrii Consiliului de Administrare, prin
hotărârea membrilor acestuia. Preşedintele este ales pentru o perioadă de un an.
2.19. Atribuțiile Preşedintelui Consiliului de Administrare sunt următoarele:
a) îndeplineşte rolul de administrator al Asociației între şedinţele Consiliului de
Administrare,
b) are atribuţii de reprezentare şi executare cu care este mandatat de către
Consiliul de Administrare prin decizie, prin mandat general sau special. Acestea pot
îndeplini unele sau toate atribuţiile prevăzute la art. 14 sau orice alte atribuţii
care nu sunt în sarcina Adunării Generale.
c) va reprezenta Asociaţia în relaţiile cu alte organizaţii,
d) va fi deţinătorul ştampilei Asociaţiei,
e) va conduce şedinţele Consiliului de Administrare, în condiţiile mandatului său de
reprezentare.
2.20. Toate operaţiunile şi actele de reprezentare ale Preşedintelui vor fi postate
periodic (în funcţie de volumul de activitate şi de importanţa actelor sale) pe
internet într-un domeniu la care au acces toţi membrii Asociaţiei.
3. Comisia de Cenzori (Cenzorul).
3.1. Controlul activităţii financiar-contabile a Asociaţiei este exercitat de o
Comisie de Cenzori sau un Cenzor numit de Adunarea Generală, la propunerea
Consiliului de Administrare, pentru o perioadă de un an.
3.2. Cenzor poate fi un membru al Asociației sau o persoană fizică sau juridică care
nu este membru al Asociației în bază de Acord.
3.3. Cenzorul va prezenta anual un raport financiar, în scris, în faţa Adunării
Generale. Raportul va fi plasat pe pagina web oficială a Asociației cu 15 zile
înainte de Adunarea Generală. Raportul finaciar va conține toate datele cu privire
la patrimoniul Asociației, veniturile și cheltuielile Asociației.